TỔNG LÃNH SỰ QUÁN VIỆT NAM TẠI SAVANNAKHET, LÀO
THÔNG BÁO
Về việc áp dụng chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự
kể từ ngày 11 tháng 9 năm 2026
1. Thông tin chung
Việt Nam đã gia nhập Công ước về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài, ký tại La Hay ngày 05/10/1961 (Công ước Apostille). Công ước có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Từ thời điểm này, giấy tờ công lưu thông giữa Việt Nam và các Quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam chỉ cần một chứng nhận duy nhất là chứng nhận Apostille, thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước đây.
Chứng nhận Apostille xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh, thẩm quyền của người ký và con dấu trên giấy tờ công; chứng nhận Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ.
2. Thay đổi tại TLSQ Việt Nam tại Savannakhet
Kể từ ngày 11/9/2026, TLSQ sẽ ngừng tiếp nhận hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công thuộc phạm vi được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo Công ước Apostille. Đối với giấy tờ không thuộc phạm vi áp dụng của Công ước, TLSQ tiếp tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự như trước đây.
3. Giấy tờ đã được cấp chứng nhận Apostille để sử dụng tại Việt Nam
Giấy tờ đã có chứng nhận Apostille hợp lệ được sử dụng tại Việt Nam mà không phải thực hiện thêm bất kỳ thủ tục chứng nhận nào. Nếu giấy tờ không lập bằng tiếng Việt thì phải có bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
4. Giấy tờ của Việt Nam
Giấy tờ công của Việt Nam cần được đề nghị cấp chứng nhận Apostille tại Cơ quan cấp chứng nhận Apostille ở trong nước. Thông tin về cơ quan tiếp nhận, hồ sơ, lệ phí và thời hạn giải quyết được đăng tải tại chuyên trang apostille.lanhsuvietnam.gov.vn.
5. Các trường hợp TLSQ tiếp tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự
TLSQ tiếp tục tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ, tài liệu của Belarus không thuộc phạm vi áp dụng của Công ước Apostille và do đó không được cơ quan có thẩm quyền của Belarus cấp chứng nhận Apostille, mà được chứng nhận theo thủ tục truyền thống. Các giấy tờ nêu trên có thể bao gồm giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại, hải quan theo quy định nội luật của quốc gia đó.
Việc xác định một giấy tờ có thuộc phạm vi áp dụng của Công ước hay không được thực hiện theo pháp luật của nước nơi giấy tờ được lập.
6. Liên hệ
Mọi thông tin cần trao đổi, có thể liên hệ với Bộ phận Lãnh sự:
Địa chỉ: Đường Sẳn-tị-phạp, tổ 38, bản Phôn-xạ-vàng-tạy, TP. Kay-sỏn Phôm-vị-hản, tỉnh Savannakhet
Tel: +856.41.212418
Fax: +856.41.212182
Email: lanhsusavan@mofa.gov.vn / lanhsusavan@gmail.com
Xin trân trọng thông báo./.
Savannakhet, ngày 11 tháng 9 năm 2026
